Informativa Privacy

I nostri servizi

NexRent srls è una società operante nel settore del noleggio a lungo termine di veicoli; per questo motivo, gran parte dei dati da noi trattati si riferisce ai servizi di gestione veicoli erogati ai conducenti e, in caso di veicoli aziendali, ai loro datori di lavoro. Il trattamento dei dati ha inizio con la registrazione del veicolo noleggiato e prosegue con le comunicazioni inviate da NexRent srls in relazione ai servizi prestati, come ad esempio la pianificazione delle revisioni e delle riparazioni periodiche. È inoltre possibile che i dati vengano trattati in caso di coinvolgimento dei veicoli in incidenti, al fine di garantire il ripristino della mobilità e la gestione di eventuali danni, o ancora in caso di multe riguardanti il veicolo dato a noleggio trasmesse dalle autorità a NexRent srls . Accanto all’attività principale di noleggio a lungo termine, NexRent srls offre una vasta gamma di servizi connessi, come i servizi carta carburante, l’autonoleggio e il soccorso stradale. NexRent srls lavora costantemente per migliorare i propri servizi e l’esperienza dei propri clienti attraverso l’introduzione di soluzioni innovative, quali ad esempio i servizi telematici.

Per permettere l’erogazione dei propri servizi, NexRent srls lavora a stretto contatto con Partner commerciali e Fornitori di servizi. I Partner commerciali assistono NexRent srls nella fornitura dei servizi di noleggio ai propri clienti e comprendono concessionarie, carrozzerie, fornitori di servizi di manutenzione e soccorso stradale, nonché società di autonoleggio; i Fornitori di servizi contribuiscono, invece, allo svolgimento delle attività aziendali di NexRent srls, occupandosi, ad esempio, della rete informatica e delle relative infrastrutture, oppure della sicurezza e dei controlli di accesso alle strutture della società.

Modalità di ricezione e trattamento dei dati personali

I dati personali vengono acquisiti da NexRent srls in circostanze diverse, ad esempio quando iniziate a usare i veicoli dati a noleggio (sia in caso di contratti aziendali che di contratti privati), quando visitate il nostro sito o quando interagite con noi in altro modo. I dati raccolti possono provenire direttamente da voi, come in caso di richieste di soccorso stradale o di denunce di sinistri che hanno coinvolto il veicolo dato a noleggio, o ancora in occasione della vostra partecipazione ai nostri sondaggi. Anche laddove riceviate il veicolo aziendale nell’ambito delle vostre attività lavorative, il vostro datore di lavoro potrebbe comunicare a NexRent srls alcune informazioni che vi riguardano, come i vostri contatti generali e la vostra categoria di noleggio. È poi possibile che i vostri dati personali provengano dai nostri Partner commerciali, qualora abbiate usufruito dei loro servizi, ad esempio per riparazioni o in caso di noleggio di veicoli tramite il nostro programma.

Gli impegni di NexRent srl per la privacy

Indipendentemente dal momento o le modalità in cui i vostri dati personali sono trattati, NexRent srl si impegna ad osservare i principi di:

• Trasparenza: verrete sempre informati sulle modalità di raccolta e sulle finalità di utilizzo dei vostri dati personali.

• Proporzionalità:

  • I vostri dati personali saranno trattati solo nella misura necessaria all’erogazione dei servizi NexRent srls dedicati a voi o, ove applicabile, al vostro datore di lavoro.
  • NexRent srls autorizza il proprio personale ad accedere ai vostri dati solo se necessario.
  • Allo stesso modo, NexRent srls trasmette i vostri dati a Partner e Fornitori solo nella misura necessaria alla prestazione dei servizi applicabili (per esempio, la pianificazione di riparazioni e manutenzioni o interventi di assistenza stradale). NexRent srl si impegna a stipulare con i propri Partner commerciali accordi (contrattuali) volti a garantire il trattamento dei vostri dati personali secondo standard di livello almeno equivalente a quelli adottati da NexRent srls.

• Adeguati livelli di sicurezza:

  • NexRent srls preserva la riservatezza dei vostri dati personali, adottando misure di sicurezza tecniche e operative atte a prevenire la perdita o il trattamento illecito dei dati.
  • In caso di affidamento del trattamento a terzi, NexRent srls impone una serie di obblighi contrattuali finalizzati alla protezione dei dati personali.

• Libertà di scelta:

  • NexRent srls chiederà il vostro consenso prima di utilizzare i vostri dati personali per finalità diverse dall’erogazione dei servizi.
  • Se non desiderate (o non desiderate più) ricevere comunicazioni promozionali, NexRent srls vi permetterà di inoltrare la vostra richiesta in tutta semplicità, sia prima dell’invio di qualsiasi email diretta sui prodotti e servizi, sia tramite indicazioni presenti in ogni email inviata. Anche qualora decidiate di non ricevere più comunicazioni commerciali, NexRent srls potrebbe contattarvi via email in merito all’erogazione dei propri servizi.

• Trasferimento dei dati: dal momento che NexRent srl vanta una presenza internazionale, potrebbe accadere che i vostri dati siano trasmessi alle società NexRent srl operanti all’estero, talvolta in Paesi che non assicurano un livello adeguato di tutela dei dati personali. Ciononostante, NexRent srl garantisce che il trattamento dei vostri dati personali all’interno dell’intero di NexRent srls avverrà sempre secondo livelli elevati di protezione.

•Controllo: NexRent srls metterà a vostra disposizione semplici procedure di accesso, rettificazione e cancellazione dei vostri dati personali.

Maggiori informazioni sulle nostre pratiche in materia di privacy e sulle modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali sono disponibili all’interno dell’Informativa sulla Privacy.

Informativa NexRent srls sulla privacy

NexRent srl si impegna a proteggere la riservatezza dei dati personali raccolti e trattati nello svolgimento delle proprie attività. NexRent srls ha integrato nei propri servizi e nelle proprie attività di gestione aziendale, contabilità e gestione dei rischi, le dovute pratiche in materia di privacy e protezione dei dati personali. Pertanto, NexRent srls tratta unicamente i dati personali necessari ai fini dell’erogazione dei propri Servizi.

Al fine di conoscere le modalità di raccolta e utilizzo dei dati personali da parte di NexRent srls, si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy.

Oggetto dell’informativa

La presente informativa (“Informativa”) descrive le pratiche relative ai dati personali raccolti dalla società e relativi a:

  1. Visitatori/utenti del sito web (“Utenti del sito web”);
  2. Clienti commerciali (“Clienti”);
  3. Dipendenti dei Clienti/conducenti (“Conducenti”). (a cui ci si riferisce individualmente e collettivamente come “voi”)

NexRent srl raccoglie e utilizza i vostri dati personali nell’ambito della prestazione dei servizi di noleggio a lungo termine di veicoli e flotte aziendali, gestione e mobilità conducenti descritti alla Sezione 1 (“Servizi”).

Responsabilità dei Clienti

Nella misura in cui hanno accesso ai dati personali, titolari del trattamento e dell’utilizzo degli stessi sono i Clienti (datori di lavoro). La presente Informativa non si applica al trattamento e utilizzo dei dati personali da parte dei Clienti (datori di lavoro).

Titolare del trattamento

NexRent srls  è il soggetto titolare del trattamento dei vostri dati personali (Titolare del trattamento):

Indirizzo: Via Industriale 96 – 98122 Messina
Il trattamento dei dati personali potrebbe essere svolto unitamente a LeasePlan Corporation N.V.:

Ultimo aggiornamento: Aprile 2018